Обновлять установленное программное обеспечение необходимо во всех организациях и предприятиях, использующих в своей работе информационные системы. К этой истине приходят все – кто легким путем, послушав мнения знающих такие системы специалистов, кто трудным – порой одновременно теряя важные данные, драгоценное время, материальные средства, нервные клетки.
Программа 1С не является исключением. Мало настроить ее конфигурацию под собственные нужды, нанять на работу грамотных бухгалтеров и быть уверенным в безупречной работе программы. 1С будет выполнять свои функции. Но меняется финансовое законодательство, формы отчетности, алгоритмы вычислений, это находит отражение в изменении работы всей информационной системы. Поэтому в
1С обновление конфигурации требуется выполнять обязательно. Иначе со временем придется выложить большие средства за создание заново всей системы, примеров таких случаев вполне достаточно. Одной крупной российской компании пришлось заново настраивать 1С с нуля, теряя важные данные. Все потому, что в
1С обновление базы не проводилось более 2-х лет, сотрудники ИТ-отдела менялись часто – каждый программист добавлял в конфигурацию что-то свое, порой не оставляя никаких комментариев.
Все кончилось тем, что в программе стало невозможно работать, пришлось настраивать все заново, вкладывая большие средства. Так что лучше позаботиться о своей информационной системе заранее, доверив сопровождение программы грамотным специалистам из консалтинговой организации. Такие специалисты грамотно документируют свои действия в обслуживаемом ими программном комплексе, вовремя проводят все обновления, настроят резервное копирование баз, разработают прикладные необходимы программы для выполнения в рамках 1с различных, выполняемых в организации задач.
Ведь программный комплекс 1С является не только местом формирования платежных поручений, начисления зарплаты, ведения учета материалов и оборудования. Есть еще множество полезных функций, которые специалисты смогут применить в работе предприятия, тем самым облегчив и удешевив выполнение всего рабочего процесса этой организации в целом.